よっかいち労務パートナー（以下、当事務所という）は、当事務所に個人情報を提供されるすべての方々の個人情報を保護することが 重要な責務であると認識し、その取扱い方針を次のように定めます。

当事務所は、以下の目的で個人情報を取得いたします。

社会保険手続きおよび労務管理業務の遂行
お客様へのご連絡や関連情報の提供
法令に基づく行政機関等への提出書類の作成
その他、業務上必要なサービスの提供
個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行い、不正な手段による取得は行いません。

当事務所が取り扱う個人情報には、以下が含まれます。

お客様およびお客様の従業員の氏名、住所、連絡先、生年月日
マイナンバー
雇用契約や給与、勤怠に関する情報
その他、業務遂行に必要な情報

当事務所が事業活動上で収集する個人情報に関しては以下の目的で利用を行います。

(1)お客様の個人情報
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報は、以下の業務のために利用します。
・労働保険、社会保険に関する事務手続き
・労務に関する相談および助言
・関係諸法令に関する事務および相談
・給与計算業務
・助成金申請に関する事務および相談
個人のお客様の個人情報は、ご利用履歴管理、お問合せ対応のために利用します。
お取引先担当者様情報（通信記録等）は、発注内容確認のために利用します。

(2)お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
当事務所の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
ご要望いただいた資料の送付などに利用します。

(3)ご提供いただいた個人番号情報
法律で特定された「社会保険手続き」「雇用保険手続き」「源泉徴収票」などに利用します。

●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客さまの同意を頂くものとします。

当事務所は、上記様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては個人情報保護法、その他、個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。尚、安全に管理するために以下の措置を講じます。

技術的措置: クラウドサービスの安全な利用（暗号化、アクセス制限、定期的なセキュリティ診断）
組織的措置: 個人情報管理責任者の設置および全従業者への教育
物理的措置: 書類および記録媒体の適切な保管と廃棄
また、クラウドサービスを使用する場合は、信頼性が高く適切な保護措置が講じられているサービスのみを利用します。

当事務所は、第三者へお客さまの個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当事務所が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

お客様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、 お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当事務所の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、 お客さまご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客さまの個人情報を開示、訂正、削除致します。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

当事務所は、個人情報に関連する法令、およびその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令、およびその他の規範を常に適合させます。

当社は、情報技術の発展や、社会的要請の変化等を踏まえて個人情報保護マネジメントシステムを見直し、お客様の個人情報の取り扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。